Quy mô kho tài liệu giấy

Xác định theo tổng số mét giá tài liệu cần bảo quản:

• • • Mức 1: < 3.000 mét giá

    • Mức 2: 3.000 – < 6.000 mét giá

    • Mức 3: 6.000 – < 10.000 mét giá

    • Mức 4: ≥ 10.000 mét giá

Căn cứ xác định bao gồm:

• • • Số lượng tài liệu đang bảo quản.

    • Tài liệu đến hạn nộp từ các cơ quan, tổ chức, cá nhân.

    • Tài liệu dự kiến hình thành và thu về.

    • Tài liệu lưu trữ tư ước tính được sưu tầm, cho tặng, ký gửi.

Yêu cầu đối với khu vực kho bảo quản

• • • Bố trí độc lập với các khu khác, có lối ra vào riêng.

    • Kho giấy: diện tích sàn ≥ 1/5 tổng số mét giá bảo quản.

    • Kho vật mang tin: diện tích đáp ứng đủ trang thiết bị và thao tác bảo quản.

    • Sàn chịu tải tốt, chống động đất, thiên tai.

    • Tường, mái, cửa đáp ứng yêu cầu bảo vệ an toàn.

    • Duy trì nhiệt độ, độ ẩm theo khuyến cáo nhà sản xuất vật mang tin.

    • Có hệ thống an ninh, PCCC, thiết bị báo động, chữa cháy tự động, thông gió, hút ẩm.