Thẩm quyền quản lý tài liệu lưu trữ

1. Cơ quan có thẩm quyền của Đảng Cộng sản Việt Nam

• Quản lý và lưu trữ:

  • Tài liệu thuộc Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam.

  • Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của Đảng.

📌 Ví dụ: Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc, biên bản Hội nghị Trung ương.

2. Bộ Nội vụ

• Quản lý và lưu trữ:
  a) Tài liệu tại lưu trữ lịch sử Nhà nước ở trung ương.
  b) Cơ sở dữ liệu Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam, trừ dữ liệu thuộc quốc phòng, công an, ngoại giao.
  c) Tài liệu lưu trữ dự phòng Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam (trừ tài liệu dự phòng của các ngành đặc thù).

📌 Ví dụ: Hồ sơ Hội nghị ký Hiệp định Paris 1973 được bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia I.

3. Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Bộ Ngoại giao

• • Quản lý và lưu trữ:

    1. Tài liệu hình thành trong hoạt động chuyên ngành.

    2. Tài liệu lưu trữ dự phòng, tài liệu có giá trị đặc biệt.

    3. Cơ sở dữ liệu lưu trữ ngành.

  • Tài liệu của tổ chức đảng trong các ngành này → do cơ quan có thẩm quyền của Đảng quản lý.

📌 Ví dụ: Hồ sơ mật về an ninh quốc gia thuộc Bộ Công an chỉ được lưu trữ trong hệ thống ngành công an.

4. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

• Quản lý và lưu trữ:

  • Tài liệu tại lưu trữ lịch sử Nhà nước ở cấp tỉnh.

  • Cơ sở dữ liệu lưu trữ của hội quần chúng ở địa phương được Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ.

📌 Ví dụ: UBND tỉnh Quảng Trị quản lý hồ sơ về hoạt động tái thiết sau chiến tranh tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.

5. Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước, hội quần chúng

• Quản lý và lưu trữ:

  • Hồ sơ tại lưu trữ hiện hành.

  • Các loại tài liệu khác theo quy định của pháp luật.

📌 Ví dụ: EVN phải lưu giữ hồ sơ các dự án điện, báo cáo tài chính, hợp đồng lao động.

6. Tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng

Quản lý và lưu trữ:

• • Tài liệu lưu trữ tư.

  • Cơ sở dữ liệu lưu trữ tư (nếu có).

📌 Ví dụ: Một gia đình lưu giữ gia phả, thư từ cổ; một nghệ sĩ lưu giữ bản thảo, tác phẩm của mình.